Studio Smart baut die wiederkehrenden Abläufe nach, die dein Team jede Woche Stunden kosten. Direkt in deinen vorhandenen Programmen, ohne Systemwechsel.
Betriebe, die mit uns arbeiten
Niemand im Betrieb sagt „ich verliere zehn Stunden die Woche". Die Zeit geht in Zehn-Minuten-Blöcken weg, verteilt über den Tag. Genau deshalb fällt sie nie jemandem auf.
Dieselbe Information wandert aus der Mail ins Programm, von dort in die Tabelle und am Ende in die Buchhaltung. Jedes Mal von Hand, jedes Mal mit der Chance auf einen Zahlendreher.
Angebot ohne Antwort, Rechnung überfällig, Wartung längst fällig. Es passiert nur dann etwas, wenn jemand zufällig daran denkt oder gerade Luft hat.
Eine im Team weiß, wie es geht. Ist sie krank oder im Urlaub, steht der Ablauf. Aufgeschrieben ist nichts, weil nie jemand Zeit dafür hatte.
Große Digitalisierungsvorhaben scheitern, weil sie ein halbes Jahr dauern und am Ende keiner mehr weiß, warum man angefangen hat. Wir nehmen einen Ablauf, bauen ihn fertig und übergeben ihn.
Eine Stunde mit der Person, die den Ablauf heute macht. Nicht mit dir, sondern mit ihr. Wir wollen die Klicks sehen, nicht die Beschreibung davon. Danach wissen wir, was sich lohnt und was nicht.
Kostet dich eine StundeDer Ablauf wird nachgebaut und läuft erst mal parallel mit. Ihr seht bei jedem Schritt, was passiert wäre. Erst wenn das ein paar Tage sauber läuft, schalten wir scharf.
Vier bis acht WochenMit einer Anleitung, die auch jemand versteht, der nicht dabei war. Du siehst, wo etwas hakt, und änderst Texte und Fristen selbst. Zugänge und Konten laufen auf dich.
Es gehört dirDer Schwerpunkt liegt auf den Abläufen. Wer zusätzlich Zulauf braucht, bekommt ihn dazu.
Angebote nachfassen, Rechnungen stellen, Wartungstermine anbieten, Belege erfassen, Touren planen. Wir bauen die Abläufe so um, dass sie von selbst laufen — an deinen vorhandenen Programmen entlang, ohne Systemwechsel.
Für Betriebe, in denen jede Woche Tage an Handarbeit draufgehen.
Anzeigen, Landingpage und Vorqualifizierung — damit Anfragen reinkommen und als fertige Termine im Kalender landen.
Für Betriebe mit freier Kapazität.
FS-Notstromservice GmbH Wartung von Netzersatzanlagen
Fällige Wartungen werden automatisch erkannt, geografisch zu Touren gebündelt, telefonisch mit den Bestandskunden vereinbart und im Outlook-Kalender des zuständigen Monteurs eingetragen. Route und Auftragsunterlagen landen dabei direkt auf dem iPad.
„Studio Smart automatisiert uns die komplette Wartungsvorbereitung … bisher haben 2 Mitarbeiter dafür ca. 4–5 Stunden pro Woche gebraucht. Wahnsinn!“
Stefan GrunwaldtGeschäftsführer, FS-Notstromservice GmbH
Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen ehrlich auf dein Setup und zeigen dir, wo bei dir am meisten Hebel steckt. Ohne Verpflichtung.
Wir sind Lina & Florian. Wir bauen Marketing, das messbar wirkt. Statt großer Agentur-Apparate bekommst du einen festen Ansprechpartner, schnelle Umsetzung und echtes Interesse an deinem Ergebnis. Wir verkaufen kein Tool, wir liefern Resultate.
Jahrelange Erfahrung als Geschäftsführer und technisches KI-Know-how. Er kennt jeden Workflow, jeden Trick um aus einem einfachen Produktbild eine komplette Kampagne zu produzieren.
Aus der Welt der großen Medienagenturen. 2026 auf der Shortlist des Deutschen Media Youngster Mediapreises. Sie weiß welche Creatives konvertieren und was Zielgruppen wirklich bewegt.
Der Deutsche Mediapreis ist der bedeutendste Award der deutschen Mediabranche. Vergeben von W&V, bewertet von einer Jury aus CMOs von Lufthansa, Telekom, Ferrero und P&G. 450 Gäste, die Elite der deutschen Medienwelt.
Der Media Youngsters Wettbewerb ist der härteste Nachwuchswettbewerb der Branche: 43 Zweier-Teams aus führenden Agenturen traten an. Nur zehn schafften es ins Finale. Lina war dabei.
Wer hier auf der Shortlist steht, gehört laut W&V zur Spitze des Media-Handwerks in Deutschland.
Shortlist 2026Der ehrliche Realitäts-Report für kleine und mittlere Unternehmen. Blätter direkt rein und mach den Selbst-Check.
10 Seiten · ~12 Min. Lesezeit · Kein Newsletter-Zwang
Kurz und ehrlich beantwortet. Ist deine Frage nicht dabei, stell sie uns im Erstgespräch.
Wir holen dir B2B-Neukunden und legen dir fertige Termine in den Kalender. Wir bauen die Ansprache über E-Mail, Anzeigen und LinkedIn, rufen jede Anfrage selbst an und prüfen vorher, ob sie zu dir passt. Dazu kommen Personalgewinnung und Automatisierungen für die Abläufe, die dein Team jede Woche Stunden kosten.
Du bekommst Termine, keine Listen. Bedarf, Budget und Zuständigkeit sind geklärt, bevor der Termin in deinem Kalender steht. Wer nicht passt, taucht bei dir gar nicht erst auf. Genau da steckt die Arbeit, die die meisten weglassen.
In der Regel laufen ab Woche 2 die ersten Gespräche. Wir starten mit den Kontakten, die schon in deinem System liegen: alte Anfragen, offene Angebote, Kunden von früher. Da geht es am schnellsten, weil der Kontakt schon da ist und ein echter Anlass reicht.
In drei Schritten: erst dein Bestand, dann neuer Zulauf, dann das Telefon. Wir sortieren, was in deinen alten Anfragen und offenen Angeboten noch lebt, und melden uns mit einem echten Anlass. Parallel bauen wir Zulauf über E-Mail, Anzeigen und LinkedIn auf. Jede Anfrage geht danach durchs Telefon, und nur die passenden landen in deinem Kalender.
Du bekommst einen festen Preis, bevor es losgeht. Wie hoch er ist, hängt davon ab, wie viel wir übernehmen. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Kein Tagessatz, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Für Betriebe, deren Kalender leerer ist als er sein sollte, und für die mit genug Aufträgen, aber zu wenigen guten. Wenn sich ein Projekt bei dir nicht rechnet, hörst du das im Erstgespräch. Ein Kunde, der nach drei Monaten enttäuscht ist, bringt uns nichts.
Ja, Personalgewinnung läuft bei uns nach derselben Mechanik wie die Neukundengewinnung. Liste bauen, ansprechen, nachfassen, bis eine Antwort kommt. Über Stellenanzeigen und Active Sourcing. Angerufen und geprüft haben wir vorher, du führst nur die Gespräche, die sich lohnen.
Sie nehmen deinem Team die Handarbeit ab, die jede Woche Stunden bis Tage frisst. Angebote nachfassen, Rechnungen stellen, Wartungstermine anbieten, Anfragen verteilen, Belege sortieren. Die erste Automatisierung läuft nach 2 bis 3 Wochen. Was sie dir konkret spart, rechnen wir vorher gemeinsam aus.
Ja, neue Motive für laufende Anzeigen bekommst du in 3 bis 5 Tagen statt in 2 bis 3 Wochen. Du schickst uns ein kurzes Briefing, wir liefern fertig geschnittene Videos für Meta, TikTok oder deinen Shop. Kein Casting, kein Drehtag.
Ja, in aller Regel läuft alles mit deinen bestehenden Tools. Wir bauen rund um deine Branchensoftware, dein CRM, dein E-Mail-Programm oder einfach Excel. Du musst nichts wechseln und nichts neu lernen.
Nein, du brauchst kein technisches Wissen. Wir bauen alles, erklären es in normaler Sprache und übergeben so, dass dein Team es ohne Vorkenntnisse bedienen kann.
Ja, wir arbeiten datenschutzkonform nach DSGVO. Deine Daten bleiben bei dir und unter deiner Kontrolle. Zugriffe richten wir so ein, dass nachvollziehbar bleibt, wer was sieht.
Du startest mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Darin schauen Lina und Florian gemeinsam mit dir, wo bei dir am meisten Hebel steckt. Unverbindlich, in Klartext, Antwort innerhalb von 24 Stunden.